为实现我院教学工作的科学化、规范化管理，健全系学生成绩、学籍管理体制，完善教学管理负责制，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，保障高等学校人才培养目标的实现，特制定本实施细则。

一、院分管教学副主任职责

（一）成绩管理

1．负责全院学生每学期各类课程成绩的审核（抽查）、计算机数据汇总和备份。

2．负责学生成绩证明的审核、盖章工作。

3．负责补考、重修、辅修系列课程、辅修专业及第二学士学位学生的成绩审核和管理工作。

4．负责各类省级以上统考课程成绩的收集、分析和存档工作。

（二）学籍管理

1．负责学生入学与注册数据的汇总、统计工作。

2．负责学生休学、停学、复学、退学、毕业、结业、学位授予、延长学业等事项的审核或审批工作。

3．负责学生申请辅修系列课程、辅修专业、资格审核工作。

二、院教学秘书职责

（一）成绩管理

1．负责每学期本系教师所开课程成绩的输入、核对、公布及分析统计工作。于考试全部结束后4天内输入全部课程成绩（含缓考）；开学一个月内，负责将学生补考成绩输入，然后将由计算机教学管理系统生成的班级学期成绩汇总表、补考成绩表、重修学生名单及重修学生成绩单交教务处。

2．负责打印、公布每学期各班学生成绩汇总表，同时负责向学生及其家长寄发成绩通知单。

3．负责本系教师所开设的公共选修课成绩的输入。

4．负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作；在开学2周内受理学生对课程成绩的查分申请。

5．负责向学生公布学分绩点情况。

6．每学年第2学期毕业班考试结束后五天内，负责打印本系毕业生成绩总表一式4份（其中报教务处、学生处、学校档案室各1份，发给学生1份）。

7．最后1学期应用教学管理系统打印毕业班学生学籍卡，与毕业生成绩总表一起交学校档案室存档。

（二）学籍管理

1．入学与注册

配合学校做好新生入学报到工作，统一到教务处领取空白学生证、校徽、学籍卡、报到注册单，组织填写学生证、学籍卡；负责完成教学管理系统中学生学籍卡中有关信息的录入工作；负责各学期学生的报到注册和复核、统计工作；督促学生在规定时间到校计财处缴清学费，对逾期未缴者暂不注册，待缴清学费后再办理有关手续；负责组织学生购买火车票优惠卡的登记、发放和增输（于每学年第1学期注册的同时进行）工作；负责对学生要求补发证件的初审。

2．负责学生的学习纪律、上课考勤工作。

3．对申请辅修系列课程、辅修专业及第二学士学位的学生，按照学校规定进行初审，并将符合要求的学生名单报教务处审批；负责将符合获得辅修系列课程、辅修专业及第二学士学位证书条件的学生名单报教务处审批。

4．负责对申请转专业、转学学生转出和转入的初审工作，并报教务处审批。

5．配合教务处做好学位证书和毕业、结业证书等各类证书的打印、校验、盖章等工作，并按学校有关规定予以发放，同时将学位证明书填好送交学生处。

注：本细则自发布之日起执行，凡与学院有关制度有别的，以学校规定为准。

                                                      数理学院

                                   2013年10月修订