一、处理办公室的日常事务。

二、协助院长制定学年工作计划，完成学年工作总结。

三、管理和处理上级下发的各类文件，有收文记录和处理结果，文件归类日期清楚。   

四、受院领导委托，安排期中(末)教学检查，组织学生座谈会，把学生的意见及时反馈给相关领导。

五、上情下达，下情上达，负责院和学校各单位的联络工作。

六、负责组织本院部行政会议，党政联席会议及有关会议，并作好记录。

七、负责教师职务津贴和工作量的发放工作。 

八、负责收交和整理各种资料档案。

九、完成领导交办的各项任务。