一、协助主任、副主任处理办公室的日常事务性工作。

二、协助副主任草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。

四、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

五、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

六、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

七、负责组织安排节假日值班工作。

八、完成领导交办的各项任务。