贵州省数学学会2021年学术年会
工作方案
经贵州省数学学会研究，定于2021年11月19日至21日在安顺学院召开贵州省数学学会2021年学术年会。为保证大会顺利进行，特制订本工作方案。
一、工作领导小组
为了承办好贵州省数学学会2021学术年会，经贵州省数学学会同意，我院成立贵州省数学学会2021学术年会大会工作领导小组，成员名单如下。
组 长：陈云坤 安顺学院校长
副组长：张 来 安顺学院副校长
庄中文 安顺学院数计学院院长
成 员：叶玉莲 安顺学院数计学院党委书记
钱淑渠 安顺学院数计学院党委副书记
李小红 安顺学院数计学院副院长
领导小组下设办公室，办公室设在数学与计算机科学学院，成员名单如下。
办公室主任：张汗洁
办公室副主任：杨 勇
成员：黄宝勤 黄守德 金文琼 陈 玲 林 妤 杨正泽
吴娅婷 鲁 亮 陶从江 牟浩春 李 辉 余劲梅
吴江艳 张忠琼 杜莹玉 李中亚 田建勇 王辉
武慧虹 王功琪 甘 松 杨迎球
办公室根据贵州省数学学会2021学术年会需要，具体负责本次年会的会务筹备工作和会议期间的联系、接待、服务、善后等日常工作。为具体落实会议的各项准备工作，设综合组、资料组、后勤保障组、宣传报道组、安全保卫组等工作组。
二、各工作组成员及工作职责
（一）综合组
组 长：钱淑渠
成 员：杨迎球 张汗洁 牟浩春 杨 勇
工作职责：负责与贵州省数学学会的联系，负责协调各工作组开展工作，负责酒店住宿安排，车辆租赁和调度。负责开、闭幕式议程的拟定、会议通知的起草工作，学院领导讲话稿起草及相关文本起草等工作。
1.会议通知的拟写并报院领导审定。责任人：钱淑渠。
2.草拟开、闭幕式方案（主持人、议程、领导讲话等）报领导审定。责任人：张汗洁。
3.酒店联系。责任人：牟浩春。
4.会议期间接送车辆安排调度。责任人：牟浩春。
5.各单位参会人员住宿统计与安排。责任人：牟浩春。
6.开、闭幕式领导座牌制作。责任人：杨勇。
7.负责各单位车辆的通行证。责任人：张汗洁。
8.完成2021年贵州省数学年会会议车辆专用牌的制作工作；责任人：牟浩春。
（二）接待组
组 长：杨迎球
成 员：吴江艳 杜莹玉 王辉 武慧虹 王功琪 甘松
工作职责：
1、一对一联系参会领导，做好参会领导的后勤服务；
2、做好参会领导的安全保卫工作；
3、报告分会场接待工作。
（三）资料组
组 长：郭明秀
成 员：邹坤 龙小英 李升韬 陈权敏 王辉虎 郑维鑫 王将 张云春 罗涛 宋娟
工作职责：
1 根据报名情况将提交报告按照报告类别进行分组，完成会议日程编制工作（附学校简介、学院简介）；责任人：郭明秀 龙小英 邹坤。
2.资料制作、装袋（需装资料为学校宣传画册、校内地图、会议日程、参会代表证、记录本、中性笔、餐票等）；责任人：陈权敏 李升韬 王辉虎 郑维鑫 王将
3.报到会务费收费等事宜。责任人：张云春 罗涛 宋娟
（三）宣传报道组
组 长：林妤
成 员：学生会宣传部
工作职责：负责整个会议的宣传报道和营造氛围的规划，邀请媒体报道，会议期间照相、摄像，LED屏及会场、酒店内外宣传，宣传横幅制作悬挂，开、闭幕式背景喷绘的设计制作，搭建签名墙和各代表队合影背景墙等工作。
1.在学校东门、学院分别悬挂标语2条；责任人：林妤。
2.负责开幕式后联系会议合影安排布置工作；责任人：林妤。
3.分别在学校勤勉楼、博学楼前LED显示屏欢迎字幕（与宣传部联系)；责任人：林妤。
4.在参会人员入住酒店有欢迎标牌及LED显示；责任人：牟浩春。
5.负责在分会场布置分会场主题字幕、校内关键路口设引导牌；责任人：牟浩春。
6.组织校内媒体对数学年会进行全程报道，及时发布于校园网、广播台、微信平台；责任人：张汗洁。
7.做好会议录像采集工作（与现教中心联系)；责任人：牟浩春。
8.在主会场外摆放展板，作为学校宣传展板与数学与计算机科学技术学院展板。责任人：牟浩春。
（四）后勤保障组
组 长：牟浩春
成 员：杨勇 陈玲 黄宝勤 吴永武 陶从江 鲁亮 余劲梅
李 辉 吴江艳 张忠琼 杜莹玉 李中亚 田建勇 王辉 武慧虹 王功琪 甘 松 杨迎球
工作职责：
1.负责会议主会场场地的布置；开、闭幕式会场桌椅布置，主席台搭建；负责联系分会场场地布置，负责与现教中心联系多媒体使用。责任人：杨勇 陶从江 吴永武。
2.负责校内食堂就餐，会议用水，医疗服务等安排；
供餐地点：安顺学院芳华苑食堂
供餐时间：2021年11月20日 中午
负责人：张汗洁 联系电话：
3.负责协调志愿者、礼仪迎宾等工作，负责招募10名学生礼仪志愿者，负责开闭幕式及会议期间与嘉宾的联络、引导及服务；礼仪志愿者服装需统一向团委租借。责任人：余劲梅。
4.茶歇区食品供应保障：具体负责
（1）茶歇区安排布置
（2）餐饮供应、一次性纸杯、热水等物品采购
（3）负责茶歇区水果、糕点分批次摆放，现场供应保障工作；指派两人负责水果、糕点的摆放（茶歇区）。责任人：陈玲 吴永武（学生志愿者5人）。
（五）安全保卫组
组 长：金文琼
成 员：鲁亮 黄宝勤
工作职责：负责会议期间校园及周边的安全，校内车辆的停放安排，会议过程中参会秩序的维护等相关工作。
1.完成2021年贵州省数学年会会议车辆专用牌的协调工作；
2.规范交通车辆的行驶路线及停放秩序；
3.完成领导临时交办的其他工作；
4.处置各种突发安保情况，及时与保卫处联络保障会议正常完成。
三、有关工作要求
1.各工作组务必高度重视，增强责任感，精心策划和安排相关工作，确保高质量和高水平地组织好此次会议；
2.各工作组要科学合理确定工作任务完成时限，所有人员必须保持通信畅通，加强沟通协调，相互提醒、相互补台确保工作的无缝对接。
安顺学院数学与计算机科学技术学院
2021年11月
